สำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย (สำนักงาน กศน.)

คำถามที่พบบ่อยในการจัดการข้อมูลรหัสนักศึกษา

3. ทำไมให้หยุดกรอกข้อมูลนักศึกษาในระบบ ITW แล้วให้มากรอกข้อมูลในระบบ Online แทน ?

4. จะจัดการรหัสวิชาต้องทำอย่างไรบ้าง และทำไมต้องทำ ? (ตามหนังสือ ด่วนที่สุด ศธ 0210.02/2140 ลงวันที่ 13 เมษายน 2563)

5. ถ้าหน่วยกิตที่สถานศึกษาตัวเองใช้ ไม่เท่ากับ Master ต้องทำอย่างไร ?

เนื่องจากสถานศึกษาหลายแห่งได้ออกรหัสวิชาเลือกเสรีเองโดยไม่อ้างอิงรหัสกลางของ กศน. ส่วนกลาง ทำให้เมื่อนำข้อมูลจากระบบ ITW ของทุกสถานศึกษา

มารวมประมวลรวมกันแล้ว พบปัญหารหัสวิชาไม่ตรงกัน โดยเมื่อใช้ระบบ Online ข้อมูลภายในระบบจะเชื่อมโยงกันทั้งหมด และจำเป็นต้องมีข้อมูลรหัสวิชา

ที่ตรงกันเพียงชุดเดียว  จึงขอให้สถานศึกษาแต่ละแห่งตรวจสอบและปรับปรุงรหัสวิชา ตามขั้นตอนด้านล่างนี้

6. ถ้าต้องการยกเลิก (ไม่ใช้งาน) รหัสวิชานี้ต้องทำอย่างไร ?

ถ้าหน่วยงานในสถานศึกษาของท่านไม่ตรงกับ Master ให้ออกรหัสวิชาใหม่ ห้ามใช้รหัสตาม Master เพราะหลังจากโอนข้อมูลจากการโอนข้อมูลจากระบบ

ITW เข้าสู่ระบบ Online แล้ว ระบบ Online จะใช้หน่วยกิตตาม Master ซึ่งจะทำให้หน่วยกิตของนักศึกษาไม่ตรงกับหน่วยกิตเดิมในระบบ ITW

หากมีรหัสวิชาที่ท่านไม่เคยใช้ลงทะเบียนให้กับนักศึกษา หรือไม่เคยใช้งานเลย และต้องการยกเลิกรหัสวิชา ให้ทำตามขั้นตอนในวีดีโอด้านล่าง

เนื่องจากสถานศึกษาหลายแห่งได้ออกรหัสวิชาเลือกเสรีเองโดยไม่อ้างอิงรหัสกลางของ กศน. ส่วนกลาง ทำให้เมื่อนำข้อมูลจากระบบ ITW ของทุกสถานศึกษา

มารวมประมวลรวมกันแล้ว พบปัญหารหัสวิชาไม่ตรงกัน โดยเมื่อใช้ระบบ Online ข้อมูลภายในระบบจะเชื่อมโยงกันทั้งหมด และจำเป็นต้องมีข้อมูลรหัสวิชา

ที่ตรงกันเพียงชุดเดียว  จึงขอให้สถานศึกษาแต่ละแห่งตรวจสอบและปรับปรุงรหัสวิชา ตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. HOT! วิธีการแปลงไฟล์รหัสวิชา (subject.dbf) เพื่อนำมากรอกข้อมูลใน Excel Online

2) ดาวน์โหลดโปรแกรม DBF plus (คลิกที่นี่)

3) เปิดโปรแกรม

4) กดปุ่ม Open > เลือกไฟล์

5) กดปุ่มที่รูป Export จากนั้นให้ตั้งชื่อไฟล์และต้องกรอกนามสกุล CSV ต่อด้วย เช่น 3.CSV

1) Backup ไฟล์จากระบบ ITW ให้เรียบร้อย จะได้ไฟล์ เช่น ITW51DATA.zip  ให้แตกไฟล์ออกจาก zip

6) เลือกประเภทไฟล์ Comma Separated Variable (CSV)

7) กดปุ่ม Save โปรแกรมจะเปิด Excel ให้อัตโนมัติ

8) Copy ข้อมูลไปวางใน Excel Online และเสร็จสิ้น 1 ระดับชั้น ให้ทำจนครบทุกระดับชั้น

2. ตัวอย่างการกรอกข้อมูลแบบฟอร์มยืนยันชุดข้อมูล

ข้อมูลที่กรอกในตารางหัวข้อ "ข้อมูลปัจจุบันจาก ITW" และ "ข้อมูลรหัสวิชา/ชื่อวิชาที่ขอเปลี่ยนแปลง" ใช้เฉพาะรายการที่ขอ ออกรหัสใหม่ ในตัว Excel Online เท่านั้น

กรณี มีออกรหัสใหม่

กรณี ไม่มีออกรหัสใหม่